公司年会活动举办需要注意哪些事项

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公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是企业的年终活动,它对企业后续发展、凝聚企业员工、鼓舞员工士气等方面起着不可替代的作用,很多人由于前期缺乏活动年会的经验,导致在具体操办时漏洞百出而达不到年会的应有效果,下面就为大家介绍公司年会活动筹办过程中需要重点注意的事项。

  第一,确定人数。公司年会举办之前,大家一定要确定参加活动的实际人数情况,只有掌握了公司年会参会的实际人数规模,我们才能确定餐桌的数量,进而选择合适的承办宴会厅。

  第二,现场布景。现场的实际布景情况,需要提前安排人员现场监督搭建。公司年会一般参会的人员不少,为营造较好的现场氛围,这需要音响、灯光、投影灯设备提前调试好,切不可因为现场设备的故障而影响年会质量。

  第三,还需要提前确认相关参会人员及具体的流程,坚决避免因为信息掌握不全而导致参会现场的混乱情况,如果现场有临时变动,则需要及时调整变动。

  第四,物品采购。除了餐厅可以解决饭菜之外,还需和公司领导提前沟通,是否需要相关的酒水安排,如果需要的话看能否将酒水带进酒店,这一点很容易被忽视,进而导致临场购买而出现尴尬的局面。

  第五,会后事宜。公司年会结束之后,很多现场情况是一哄而散,现场垃圾遍地,剩余酒水、饭食较多而造成了较大的浪费。因此,建议大家在年会结束时,一定要提醒现场所有人员保持所在区域干净卫生,及时清理垃圾,剩余酒水或是饭食尽量带走,尽量减少浪费。

  以上便是关于公司年会活动举办过程中相关重要事项的介绍,希望对大家今后的活动举办起到较好的参考作用。总之,公司年会一定要兼顾会前、会中、会后的各个细节建议列出详细清单,确保活动无误。

2019年8月6日 12:38
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作者: 公司年会小编         来源:北京人众人

【摘要】:公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是企业的年终活动,它对企业后续发展、凝聚企业员工、鼓舞员工士气等方面起着不可替代的作用,很多人由于前期缺乏活动年会的经验

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